Правильное оформление кассовых документов

Comments

• Здравствуйте, если Вы не ведете бухгалтерский учет, то, думаю, этого достаточно.
• Я веду бух.отчет
• Цитата: Здравствуйте уважаемые форумчане!Подскажите пожалуйста как быть?Работаю я у ИП бухгалтером на 0,5 ставки.У него три магазина,на ЕНВД.Обязанность ведения кассы и кассовых документов возложил на меня.У меня свободный график работы т.е. прихожу в свободное от основной работы на часок или два и веду документацию.Но вот в чем проблема расчет с поставщиками ,у которых ИП берет товар происходит так : приезжает представитель за деньгами.Наш руководитель оставляет продавцам нужную сумму и они расчитываются с представителем оставив корешок от ПКО,без чека.Как я должна все это оформить?Ежедневно я выписываю РКО на самого предпринимателя в основании написав "на предпринимательскую деятельность".Может этого достаточно?Ведь предприниматель может сам распоряжаться своими деньгами : заплатить налоги,взносы,оплатить элетроэнергию и т.д.

  
  Все вверх ногами. Если приезжает представитель и выдаются деньги ему, то он должен предъявить доверенность на право получения денег а вы выдать ему деньги по РКО
  (ИП оставил деньги -ПКО, выдали представителю - РКО)
  ПКО должна выписывать организация получатель и давать вам кассовый чек (если вносите деньги поставщику)
• Извините вот здесь оставив корешок от ПКО,без чека.имелось в виду представитель поставщика.РКО не выписывалось.Придется мне переделать всю кассу,выписать РКО,дать расписаться представителям поставщиков,а вот чеки почему то они не привозят....Я думала у ИП проще,чем У ООО
• Как вариант, чтобы не выписывать на каждого поставщика отдельный РКО, можно провести ч/з подотчетных лиц - типа они сами отвозили денежки.
• они сами отвозили денежки.,тогда нужны чеки?Получается,что ИП взяв деньги в подотчет,может же типа сам поехать и расплатиться?
• Наличие чеков - отдельный и неоднозначный вопрос, зависящий от ряда моментов.
  Правильно оформленная квитанция к ПКО в Вашем случае уже доказательство внесения денежных средств в кассу поставщика.
• Правильно оформленная квитанция к ПКО в Вашем случае уже доказательство внесения денежных средств в кассу поставщика.т.е. вы хотите сказать ,что чек можно не прикладывать?
• Квитанцию к ПКО, как документ подтверждающий факт внесения ден. ср-в, еще никто не отменял.
  Отсутствие кассового чека может иметь негативные последствия для принятия расходов в налоговом учете.
  Кроме того, Ваш поставщик может быть плательщиком ЕНВД, т.е. освобожден от обязанности использования ККТ.
• Спасибо всем за ответы!хотя я так и не поняла как же мне наладить ведение кассы...
• Здравствуйте! Из своего опыта ведения кассы у ИП.Веду в 1с8.2 Бухгалтерия.Первое замечание на которое хочется обратить внимание выписывать РКО с указанием на ведение предпринимательской деятельности нельзя.Следует выписывать РКО с указанием конкретного произведённого расхода.Несколько примеров.ИП самостоятельно оплатил расходы по уплате страховых взносов через СБ РФ.В программе выбираете прочий расход.Задаёте проводки,Сумму.В печати выдать ИП Ф.И.О.Основание квитанция СБ РФ с реквизитами.Приложение то же что в основании.По паспортные данные ИП.При оплате поставщику через представителя поставщика необходима доверенность на получение ден.средств.В печати выдать Ф.И.О представителя.В приложении доверенность(которая остаётся у вас) по паспортные данные представителя.В РКО расписывается представитель поставщика.И второй вариант.Заполняете оплату поставщику.В печати выдать ИП Ф.И.О. Основание Квитанция ПКО поставщика с реквизитами.Приложение то же что и в основании.По паспортные данные ИП.Расписывается в получении денег сам ИП. Что касается чека ККМ поставщика к квитанции ПКО поставщика.То здесь позиция не однозначна в связи с требованиями некоторых налоговых инспекций этого чека.Обращаю ваше внимание что в Порядке ведения КУДИР на ОСНО документами подтверждающими расходы ИП поименованы унифицированные фомы или произвольная с обязательными реквизитами.Поэтому квитанции ПКО поставщика достаточно чтобы подтвердить расход ИП.
• Спасибо Александр Байсаров!
  И второй вариант.Заполняете оплату поставщику.В печати выдать ИП Ф.И.О. Основание Квитанция ПКО поставщика с реквизитами.Приложение то же что и в основании.По паспортные данные ИП.Расписывается в получении денег сам ИП Мне этот вариант больше подходит.
• Цитата: Наличие чеков - отдельный и неоднозначный вопрос, зависящий от ряда моментов.Правильно оформленная квитанция к ПКО в Вашем случае уже доказательство внесения денежных средствв кассу поставщика.

  
  Ничего не понимаю. Это если они сами привезли деньги поставщику и он оформил им ПКО.
  А если они оформили ПКО от имени сторонней организации (поставщика), то кто им его подпишет?
  Кроме того у них
  

  Цитата: Но вот в чем проблема расчет с поставщиками ,у которых ИП берет товар происходит так :приезжает представитель за деньгами.

  
  А это значит РКО и доверенность!!!
  А если приехал "левый" как потом докажут кому деньги отдали? Да и "правый" может отказаться что получал.
• Добрый день!
  Не могу не прокомментировать.
  
  

  Цитата: Первое замечание на которое хочется обратить внимание выписывать РКО с указанием на ведение предпринимательской деятельности нельзя.Следует выписывать РКО с указанием конкретного произведённого расхода.

  
  А откуда следует эти "нельзя" и "следует"?
  Это программа 1С не разрешает или нормы Закона?
  
  

  Цитата: Из своего опыта ведения кассы у ИП.Веду в 1с8.2 Бухгалтерия.

  
  Если это опыт работы с 1С, то ничего против не имею. Если Вы имеете в виду, что "нельзя" по норме Закона, то я с Вами не соглашусь.
  
  Пока будем считать, что это просто рекомендации по работе с 1С:
  

  Цитата: Несколько примеров.ИП самостоятельно оплатил расходы по уплате страховых взносов через СБ РФ.В программе выбираете прочий расход.Задаёте проводки,Сумму.В печати выдать ИП Ф.И.О.Основание квитанция СБ РФ с реквизитами.Приложение то же что в основании.По паспортные данные ИП.

  
  Обсуждать нюансы работы в программе 1С нужно в новой теме в соответствующем разделе.
  
  

  Цитата: При оплате поставщику через представителя поставщика необходима доверенность на получение ден.средств.В печати выдать Ф.И.О представителя.В приложении доверенность(которая остаётся у вас) по паспортные данные представителя.В РКО расписывается представитель поставщика.

  
  Практика выдачи денег представителю поставщика по доверенности действительно, распространена и по сей день. Хотя и старый порядок кассовых операций и новое положение 373-п не сильно приветствуют такие отношения. Но и прямого запрета, в принципе, нет...
  Подробно недавно обсуждали в этой теме: Оплата поставщику наличными из кассы
  
  

  Цитата: И второй вариант.Заполняете оплату поставщику.В печати выдать ИП Ф.И.О. Основание Квитанция ПКО поставщика с реквизитами.Приложение то же что и в основании.По паспортные данные ИП.Расписывается в получении денег сам ИП.

  
  Честно говоря, не вижу. чем этот вариант отличается от самого первого примера...
  
  

  Цитата: Что касается чека ККМ поставщика к квитанции ПКО поставщика.То здесь позиция не однозначна в связи с требованиями некоторых налоговых инспекций этого чека.Обращаю ваше внимание что в Порядке ведения КУДИР на ОСНО документами подтверждающими расходы ИП поименованы унифицированные фомы или произвольная с обязательными реквизитами.Поэтому квитанции ПКО поставщика достаточно чтобы подтвердить расход ИП.

  
  На самом деле - не достаточно.
  Кроме порядка ведения КУДиР существует еще и Налоговый Кодекс.
  И там есть требование о документальном подтверждении расходов.
  Есть еще и Закон о ККТ, который требует применение ККТ при наличных расчетах.
  Этот Закон определяет случаи, когда кассовый чек не выдается.
  В частности - при ЕНВД (не по услугам населению). В нашем случае ЕНВД по розничной торговле (раз мы ведем речь о подтверждении покупки товара). Только в случае ЕНВД по розничной торговле есть возможность вместо кассового чека выдать товарный чек или иной документ, подтверждающий оплату.
  Так вот, ПКО в контексте данного Закона таким подтверждающим документом не является. В типовой форме ПКО нет всех реквизитов, необходимых по Закону о ККТ.
  Так что, если и говорить о ПКО, как о подтверждающем оплату документе, то можно говорить только о "модифицированном" ПКО и только в случае розничной торговли на ЕНВД.
  В ситуации, когда "клиент приезжает с товаром и получает сразу деньги", говорить о розничной торговле не приходится. Выдача квитанции к ПКО поставщиком в этом случае прямо противоречит Положению 373-п, ведь кассовая операция происходит за пределами кассы и весьма далеко от места нахождения поставщика.
  Я уже молчу, что при опте наличие кассового чека обязательно в любом случае.
  Вот и получается, что отсутствие кассового чека и кассовая операция вне кассы поставщика - признаки недобросовестности этого поставщика в сфере налогообложения. Налоговому органу это прямое указание на то, что этого поставщика надо проверять, а в отношении ИП можно желать вывод о ненадлежащей осмотрительности при заключении сделки. А это для налоговиков основание для признания необоснованной налоговой выгоды... Короче, снимут расходы.
  Если у ИП ЕНВД, то, казалось бы, какие проблемы? Снимать то нечего!
  Да, это так. Острота проблемы, действительно, снимается, если ЕНВД.
  Но я намеренно подробно остановился на этом моменте, поскольку связь с ЕНВД в обсуждении давно уже потерялась (если она есть) и утверждение, что "квитанции к ПКО поставщика достаточно чтобы подтвердить расход ИП" звучит очень пугающе!
  
  Успехов!
• Уважаемая Галина Колмакова!Спасибо,что Вы стараетесь мне помочь!
  1.ИП заключил договора с другими ИП или ООО (поставщиками)
  2.ИП доставили товар
  3.Через несколько дней приезжает представитель поставщика и ИП расчитывается с ним,а представитель оставляет корешок от ПКО.
  Я поняла,что в этом случае надо выписать РКО,а представитель должен предоставить доверенность и документ удостоверяющий личность,расписаться в получении денег в РКО.
  Так как я бухгалтер и ведение кассовых документов возложили на меня,но я не сижу там,т.е. хочу сказать в тот момент когда приезжают за деньгами меня там нет.РКО выписать некому.
  Вот я и хотела узнать можно ли по РКО выдать деньги самому ИП в основании написав для расчетов с поставщиками.Затем приложить корешок ПКО полученный от представителя поставщика.Получиться,что как будто ИП сам съездил и расчитался с поставщиками.Можно так?
• Цитата: Уважаемая Галина Колмакова!Спасибо,что Вы стараетесь мне помочь!1.ИП заключил договора с другими ИП или ООО (поставщиками)2.ИП доставили товар3.Через несколько дней приезжает представитель поставщика и ИП расчитывается с ним,а представитель оставляет корешок от ПКО.Я поняла,что в этом случае надо выписать РКО,а представитель должен предоставить доверенность и документ удостоверяющий личность,расписаться в получении денег в РКО.Так как я бухгалтер и ведение кассовых документов возложили на меня,но я не сижу там,т.е. хочу сказать в тот момент когда приезжают за деньгами меня там нет.РКО выписать некому.Вот я и хотела узнать можно ли по РКО выдать деньги самому ИП в основании написав для расчетов с поставщиками.Затем приложить корешок ПКО полученный от представителя поставщика.Получиться,что как будто ИП сам съездил и расчитался с поставщиками.Можно так?

  
  Для Вас вариант с доверенностью отпадает.
  Поставщик получает деньги не у Вас в кассе и не из Ваших рук.
  Требуйте помимо корешка ПКО еще и кассовый чек.
  Корешок может запросто быть "липой". Даже, если там стоит дюжина печатей.
  
  Успехов!
• Спасибо Вам Александр Погребс!А лучше новерно в нашем случае перечислением работать,мне кажется будет меньше проблем?
  Но сдругой стороны,а разве ИПешник не может распоряжаться своими деньгами как хочет (товар закупить,расчитаться с поставщиками и т.д.).Или нужно показывать куда ушли деньги?
• Здравствуйте! По поводу нельзя,Я имел ввиду формулировку в РКО"на ведение предпринимательской деятельности". В ПБУ 10\99 "Расходы организации" в п8 сказано"Для целей управления в бухгалтерском учёте организуется учёт расходов по статьям затрат.Перечень затрат устанавливается организацией самостоятельно." В действующем Законе о бух.учёте в ст9 Первичные учётные документы в п 2 пп г содержание хозяйственной операции,в пп д измерителя хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении.Такой риторический вопрос что значит хозяйственная операция "ведение предпринимательской деятельности",какие у неё измерители в натуральном выражении.Я понимаю хозяйственную операцию оплата поставщику-натуральное выражение одна оплата,ден.выражение сумма оплаты.Я допускаю мысль что с формулировкой"на ведение предпринимательской деятельности" можно выдать деньги в подотчёт.И в АО будут отражены хозяйственные операции в соответствии с Законом о бух.учёте и ПБУ Расходы организации.И в порядке ведения КУДИР на ОСНО в п9 те же требования к первичным учетным документам что и в Законе о бух.учёте. Товар закупить,рассчитаться с поставщиками-это разные хозяйственные операции, связанные с предпринимательской деятельностью на которые должны быть оформлены первичные учётные документы и наименование записи в кассовой книге должна соответствовать наименованию хоз.операции по первичным документам.
• Не означает ли,что ИПешник взяв деньги из кассы и потратив их на закупку товара для дальнейшей перепродажи,должен приложить к РКО?
• Цитата: Спасибо Вам Александр Погребс!А лучше новерно в нашем случае перечислением работать,мне кажется будет меньше проблем?Но сдругой стороны,а разве ИПешник не может распоряжаться своими деньгами как хочет (товар закупить,расчитаться с поставщиками и т.д.).Или нужно показывать куда ушли деньги?

  
  
  Безусловно, "лучше" работать перечислением денег поставщику с расчетного счета.
  Но не всегда получается.
  
  Что касается денег предпринимателя, то никакого ущемления свободы здесь нет.
  Никто не запрещает ему тратить деньги на те цели, которые он считает необходимыми.
  Речь только о правильном оформлении. Предприниматель, в отличие от рядового физического лица, несет определенные обязанности перед Законом. Например, обязан вести учет доходов и расходов, необходимых для налогообложения, регистрировать ККТ и использовать ее в определенных случаях. С нового года, кроме того, обязан оформлять кассовые операции.
  Но это никак не запрещает ему взять деньги и заплатить поставщику. Правда, только в пределах 100000 рублей по 1 сделке. Нужно только это свое действие оформить в соответствии с правилами, утвержденными ЦБ РФ.
  
  Причем, речь не идет об оформлении по кассе уплаты самим предпринимателем денег поставщику. Если он взял деньги в своем кармане (а не в кассе) и заплатил - по кассе это никак не проводится. Как бы коллега Александр Байсаров ни убеждал нас в обратном.
  Другое дело, если ИП взял деньги из выручки (из кассы) - этот "уход денег из кассы" необходимо оформить РКО. А вот, куда потратил ИП свои деньги отражается уже в Книге учета доходов и расходов (в соответствии с режимом налогообложения). Для ЕНВД, конечно, документально подтверждать расход не так актуально, как для других налоговых режимов, где расходы участвуют в налогообложении.
  
  Но совсем не учитывать расходы, имея три магазина, недальновидно. Другое дело, что для собственного учета, достаточно корешка к ПКО.
  Однако, если ИП идет в магазин и покупает мебель домой, он наверняка потребует кассовый чек - чтобы в случае чего вернуть товар в магазин. А когда речь о закупке товара, почему-то бдительность притупляется. И мы готовы верить любой бумажке - "ведь он товар привез..."
  Но это уже, пожалуй совсем другая тема.
  
  Успехов!
• А если в основании написать "на личные нужды",то он тоже должен отчитаться?
  Чем больше в лес,тем больше дров
  Я совсем запуталась.Сижу сейчас с кассовой книгой и не знаю,что мне писать?
  Конечно это нарушение,но книга с января не заполнена......
• Цитата: Здравствуйте! По поводу нельзя,Я имел ввиду формулировку в РКО"на ведение предпринимательской деятельности". В ПБУ 10\99 "Расходы организации" в п8 сказано"Для целей управления в бухгалтерском учёте организуется учёт расходов по статьям затрат.Перечень затрат устанавливается организацией самостоятельно." В действующем Законе о бух.учёте в ст9 Первичные учётные документы в п 2 пп г содержание хозяйственной операции,в пп д измерителя хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении.Такой риторический вопрос что значит хозяйственная операция "ведение предпринимательской деятельности",какие у неё измерители в натуральном выражении.Я понимаю хозяйственную операцию оплата поставщику-натуральное выражение одна оплата,ден.выражение сумма оплаты.Я допускаю мысль что с формулировкой"на ведение предпринимательской деятельности" можно выдать деньги в подотчёт.И в АО будут отражены хозяйственные операции в соответствии с Законом о бух.учёте и ПБУ Расходы организации.И в порядке ведения КУДИР на ОСНО в п9 те же требования к первичным учетным документам что и в Законе о бух.учёте. Товар закупить,рассчитаться с поставщиками-это разные хозяйственные операции, связанные с предпринимательской деятельностью на которые должны быть оформлены первичные учётные документы и наименование записи в кассовой книге должна соответствовать наименованию хоз.операции по первичным документам.

  
  
  Ну, ПБУ к ИП никакого отношения не имеет.
  Для организаций формулировка "на ведение предпринимательской деятельности", согласен, никак не годится.
  Но вполне могут существовать и другие (тоже без натуральных измерителей): "На закупку товара", "на закупку канцтоваров", "для расчетов с поставщиками"...
  В случае выдачи денег под отчет, как и любая другая кассовая операция (тоже, кстати, "хозяйственная) имеет самый главный измеритель - деньги. Поскольку учет в данном случае не штук и тонно-километров, а денег, рублей и копеек.
  И в учете у подотчетника в любой программе нет учета в натуральном выражении - только в рублях и копейках. Поэтому не надо додумывать там, где этого нет. Учет и так сложен, зачем его искусственно усложнять еще больше.
  Другое дело, что в заявлении на выдачу денег под отчет он должен обосновать эту сумму количественными показателями, естественно в натуральных измерителях.
  В самом же РКО и в кассовой книге достаточно написать цель выдачи денег без натуральных измерителей. Для себя можно усложнять до любого уровня, но рекомендовать другим я бы не советовал.
  
  А в отношении ИП тем более не надо ничего выдумывать. Он не берет денег под отчет и не отчитывается за них авансовым отчетом. Если программа не позволяет учитывать расходы без проводки по кассе (рассматривали мы такой случай), можно, конечно и по кассе провести, но это уже от безвыходности. Лучше уж программу поменять или перенастроить.
  
  Успехов!
• Цитата: А если в основании написать "на личные нужды",то он тоже должен отчитаться?Чем больше в лес,тем больше дровЯ совсем запуталась.Сижу сейчас с кассовой книгой и не знаю,что мне писать?Конечно это нарушение,но книга с января не заполнена......

  
  Повторю, что только что написал:
  ИП не отчитывается перед самим собой, когда берет деньги.
  Поэтому под отчет ИП взять просто не может.
  Хоть на личные нужды, хоть на закупку товара - он не отчитывается за эти деньги.
  Под отчет может взять только работник ИП - вот тогда он должен отчитаться авансовым отчетом.
• Уважаемый Александр Погребс,пожалуйста помогите мне сделать вывод,а то у меня все смешалось в голове...
  Хоть на личные нужды, хоть на закупку товара - он не отчитывается за эти деньги.
  Но к РКО должен приложить какие то документы?
• Цитата: Уважаемый Александр Погребс,пожалуйста помогите мне сделать вывод,а то у меня все смешалось в голове...Хоть на личные нужды, хоть на закупку товара - он не отчитывается за эти деньги.Но к РКО должен приложить какие то документы?

  
  Не должен прикладывать никаких документов.
• Цитата: Уважаемая Галина Колмакова!Спасибо,что Вы стараетесь мне помочь!1.ИП заключил договора с другими ИП или ООО (поставщиками)2.ИП доставили товар3.Через несколько дней приезжает представитель поставщика и ИП расчитывается с ним,а представитель оставляет корешок от ПКО.Я поняла,что в этом случае надо выписать РКО,а представитель должен предоставить доверенность и документ удостоверяющий личность,расписаться в получении денег в РКО.Так как я бухгалтер и ведение кассовых документов возложили на меня,но я не сижу там,т.е. хочу сказать в тот момент когда приезжают за деньгами меня там нет.РКО выписать некому.Вот я и хотела узнать можно ли по РКО выдать деньги самому ИП в основании написав для расчетов с поставщиками.Затем приложить корешок ПКО полученный от представителя поставщика.Получиться,что как будто ИП сам съездил и расчитался с поставщиками.Можно так?

  
  
  Здравствуйте, я Людмила работаю бухгалтером у ИП. Если у ИП ЕНВД, зачем подтверждать расходы товарными накладными и кассовыми чеками? Пусть ИП пишет заявление на выдачу денег себе любимому на личные нужды, а покупает что хочет: товар на продажу, канцтовары для хоз.нужд и т.д. Тогда не надо будет составлять и авансовых отчетов, но этот вариант подходит только для ЕНВД.😇
• Доброе утро! Разрешите подключиться к обсуждению! Мне кажется ,Галина, в вашем вопросе надо выделить несколько моментов:
  1, Передача денежных сумм продавцам для выплаты поставщикам
  2, Оформление выплаты денежных средств поставщикам
  3, Ведение кассы ИП с 2012 г в связи с изменением законодательства
  1-й вопрос решается просто: РКО на конкретного продавца которому вы оставляете деньги(сотрудник может и "исчезнуть" с данными деньгами либо допустить какую-либо ошибку при выдаче, а подтверждения получения им денег у вас нет ). Аргументом за составление авансового отчета может послужить и то, что к нему можно будет приложить документы по расчетам с несколькими поставщиками.
  2-й вопрос «Оформление выплаты денежных средств поставщикам»
  -1) Вы пишите , что из-за вашего отсутствия нет возможности оформить расчеты с помощью РКО. Но если вы оставляете определенную сумму , то знаете КОМУ и СКОЛЬКО надо выдать следовательно: РКО вы можете подготовить заранее, а продавцам надо будет проверить наличие и правильность оформления доверенности представителя поставщика, изъять данную доверенность + проконтролировать (сверить с подлинником) занесение паспортных данных данным представителем в РКО и подпись его в РКО с указанием полученной суммы. Я думаю, предупредить своих поставщиков и проинструктировать продавцов будет не сложно.
  2) При любых раскладах, корешки ПКО без Кассовых чеков вы использовать не можете, тогда:
  Если Ваши поставщики плательщики ЕНВД и вам не могут предоставить кассовый чек–
  Идеальный вариант: товарный чек со штампом «Оплачено», хотя и с натяжечкой:
  одним из условий применения «вмененки» в отношении розничной торговли, является реализация товаров по договорам розничной купли-продажи ….. (ст. 346.26 и 346.27 НК РФ). А «к розничной торговле в целях применения ЕНВД относится предпринимательская деятельность, связанная с продажей товаров как за наличный, так и безналичный расчет по договорам розничной купли-продажи физическим и юридическим лицам для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.» (ФНС России письмо от 30.12.11 № ЕД-4-3/22628@)
  Кстати , возникает вопрос какими документами они вам оформляют отгрузку товара? если оформляется ТОРГ-12 ,то это признак оптовой торговли + Кассовый чек обязательно!
  Если Ваши поставщики плательщики УСН или ОСНО вариантов расчетов 3:
  А) ПКО+ кассовый чек (прикладываете в уже упомянутый авансовый отчет)
  Б) оплата на расчетный счет поставщика
  В) выплата через РКО на основании доверенности
  3-й вопрос."Ведение кассы ИП с 2012 г в связи с изменением законодательства"
  Если я правильно поняла объяснения Александра, то в кассовой книге необходимо и достаточно делать такие записи:
  - ПКО регистрация выручки
  - РКО сдача выручки Предпринимателю "личные нужды" (поправьте меня)
  при желании добавляем
  - РКО выдача Предпринимателю на хозрасходы, на закупку товара
  - РКО выдача сотрудникам (но не ИП) в подотчет с последующим составлением авансового отчета и на основании заявления данного сотрудника (чтобы не плодить документы у себя бланк заявления печатаю на обороте РКО- текст прилагаю)
  Единственное не поняла Александр пояснил что авансовый отчет на оплату поставщику ИП составлять не должен, но не представляю как в программах «оплатится» приход товара от поставщика, поэтому мне кажется что оформлять ав.отчет придется
• Спасибо всем за помощь!
• Цитата: ...Единственное не поняла Александр пояснил что авансовый отчет на оплату поставщику ИП составлять не должен, но не представляю как в программах «оплатится» приход товара от поставщика, поэтому мне кажется что оформлять ав.отчет придется

  
  Добрый день!
  Раз ИП у самого себя не берет денег по отчет, то о каком авансовом отчете может идти речь.
  Расходы, которые делает ИП самостоятельно (за счет личных денег или за счет средств, взятых в кассе) учитываются другими документами.
  Теоретически (что и является конечной целью "учета" у ИП) - записью непосредственно в книге учета доходов и расходов. Можно сначала собрать эти расходы в реестр (накопительную ведомость).
  Но, если Вы "раб программы" и не можете сделать в ней шаг в сторону - это не проблемы учета и, тем более, не проблемы кассовой дисциплины. Это проблема бухгалтерской программы. Для вопросов по таким проблемам есть отдельный раздел.
  Так что, прошу не нарушать правила форума и не обсуждать в одной теме множество проблем.
  
  Успехов!
• Добрый день! В дополнение хочу привести совсем "свежие"рекомендации журнала "Упрощенка"
  
  
  Как забрать деньги из кассы
  
  Выдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером. Причем цели выдачи могут быть любыми. Не обязательно траты для предпринимательской деятельности, могут быть и личные расходы. Например, нужны деньги на подарок родственнику. Предприниматель может взять их из кассы просто так. Ведь в отличие от учредителя юридического лица, которому полагаются лишь дивиденды, предприниматель может в любой момент изъять из бизнеса нужную сумму и перевести ее в личную собственность. Для этого нужно оформить расходный кассовый ордер и в качестве основания платежа указать: «Перевод денежных средств в личную собственность предпринимателя».
  
  Статья для ИП на УСН, но, думаю для вас тоже много полезного
• Добрый день. Lёka, при цитировании указывайте, пожалуйста, не только источник, но также автора и дату публикации, но без гиперссылок.
• Цитата: Добрый день. Lёka, при цитировании указывайте, пожалуйста, не только источник, но также автора и дату публикации, нобез гиперссылок.

  
  Добрый день, Мария, прошу прощения, но я как раз собиралась вложить саму статью, вы меня опередили.
  
  М.А. Заречная Упрощенка | № 3, март 2012
  
• Цитата: Добрый день! В дополнение хочу привести совсем "свежие"рекомендации журнала "Упрощенка"Как забрать деньги из кассыВыдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером. Причем цели выдачи могут быть любыми. Не обязательно траты для предпринимательской деятельности, могут быть и личные расходы. Например, нужны деньги на подарок родственнику. Предприниматель может взять их из кассы просто так. Ведь в отличие от учредителя юридического лица, которому полагаются лишь дивиденды, предприниматель может в любой момент изъять из бизнеса нужную сумму и перевести ее в личную собственность. Для этого нужно оформить расходный кассовый ордер и в качестве основания платежа указать:«Перевод денежных средств в личную собственность предпринимателя».Статья для ИП на УСН, но, думаю для вас тоже много полезного

  
  
  Я не рекомендую использовать в работе данную статью.
  Уже в приведенном отрывке видно, что здесь не всё в порядке с правовыми основаниями. Чего стоит «Перевод денежных средств в личную собственность предпринимателя». А до этого у денег какой статус? "предпринимательская собственность?"
  Кроме того, в статье постоянно упоминается необходимость выдачи денег ИП "под отчет" и составление авансового отчета. Почему так не надо делать, я уже много раз говорил (и в этой теме в том числе).
  Не в моих правилах обсуждать заочно статьи из "чужих" источников.
  Свои замечания я привел исключительно для того, чтобы подтвердить мою рекомендацию не пользоваться этой статьёй.
  
  Успехов!
• Цитата: Спасибо всем за ответы!хотя я так и не поняла как же мне наладить ведение кассы...

  
  
  ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ) ЧЕРЕЗ ПОДОТЧЕТНОЕ ЛИЦО
  Статья удалена модератором и перенесена в приложение
  ...
  Михаил Беспалов
  Эксперт журнала "Российский бухгалтер"
  
  Есть другое мнение, можете прочесть эту статью:
  
  Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления
  журнал «Российский налоговый курьер» № 17, 2005г.
• Цитата: Цитата: Спасибо всем за ответы!хотя я так и не поняла как же мне наладить ведение кассы...ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ) ЧЕРЕЗ ПОДОТЧЕТНОЕ ЛИЦОСтатья удалена модератором и перенесена в приложение...Михаил БеспаловЭксперт журнала "Российский бухгалтер"Есть другое мнение, можете прочесть эту статью:Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформленияжурнал «Российский налоговый курьер» № 17, 2005г.

  
  Уважаемая Светлана Григорьевна!
  Давайте не замысоривать форум!
  Статьи, может быть и замечательные,Ю но к делу никакого отношения не имеют.
  В данной теме ИП покупает сам!
  Здесь нет разговора о подотчетном лице или об организации!
  Читайте внимательно, что пишут в теме.
• Добрый день! А вот и процесс пошел... РНК и "Упрощенка" разместили в новостях
  
  ВАС РФ решит, соответствуют ли законодательству отдельные положения порядка ведения кассовых операций
  26 марта в Высшем арбитражном суде состоится заседание по рассмотрению иска индивидуального предпринимателя о признании норм положения Банка России от 12.10.2011 № 373-П несоответствующими действующему законодательству. Дата судебного заседания обозначена в определении ВАС РФ от 22.02.2012 № ВАС-2394/12.
  
  Подождем результат
• Всё, тему закрываю!
  Она стала рассадником нарушений правил форума и свалкой всякого мусора!
  Вот здесь я уже комментировал сообщение о рассмотрении положения 373-п в ВАС:
  Как соблюдать кассовую дисциплину в 2012 году?
  И сделал замечание.
  Lёka, это замечание и к Вам тоже относится.