Как работодателю проверить, что новый работник в этом году не получал доход, если трудовая книжка ведется в электронном виде?

Comments

• Добрый день.
  
  

  Цитата: Сотрудника принимают на работу с мая 2022.

  При приеме для заполнения его личной карточки он должен предъявить свою бумажную трудовую (если она у него была) и СЗВ-Р, и справку о доходах в 2022 году.
  
  

  Цитата: Он хочет получать вычет на детей. У него электронная трудовая книжка. Говорит, что в 2022 году не работал, дохода не было. Как работодателю подтвердить, что сотрудник не работал в 2022, чтобы предоставить ему вычет на детей?

  Пусть он вам это не говорит, а прописывает в заявлении.
  
  Законодательно такого заявления нет, но я в таких случаях прошу все таки это прописывать.
  
  Заявление
  Справку о доходах за период с 01 января по 16 мая 2022 года предоставить не могу, т.к не был трудоустроен,  дохода не имел.
  Несу полную ответственность за достоверность данной информации.
  
  Дата, подпись.
  
  И потом заявление о предоставлении вычета.
• Здравствуйте.
  

  Цитата: Сотрудника принимают на работу с мая 2022. Он хочет получать вычет на детей.

  В общем случае, "детский" вычет предоставляется на основании письменного заявления работника и справки о доходе с предыдущего места работы (п.3 ст.218 НК РФ). Без справки о доходе вычеты могут быть предоставлены в случае, если ТД заключается впервые, или в текущем году сотрудник ни где не работал (Письмо ФНС РФ от 30.07.2009 N 3-5-04/1133@).
  

  Цитата: Как работодателю подтвердить, что сотрудник не работал в 2022

  Работодатель ни чего подтверждать не должен. Отсутствие трудовой деятельности в 2022 году должен подтвердить сотрудник, предъявив трудовую книжку (Письмо ФНС РФ от 30.07.2009 N 3-5-04/1133@).
  

  Цитата: У него электронная трудовая книжка.

  Ну и что? В этом случае в последний день работы прежний работодатель обязан был выдать ему вместо бумажной трудовой, сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (ст.66.1 ТК РФ).

  Цитата: Говорит, что в 2022 году не работал, дохода не было.

  Слово к делу не пришьешь 😉
• ПомБух, здравствуйте. Он принёс СТД-Р, как говорит с последнего места работы, уволился ещё в 2021. Где гарантия, что он больше нигде не работал до мая 2022? Чтобы обезапасить нынешнего работодателя, возьму с него заявление, как писали выше.
• Цитата: Он принёс СТД-Р, как говорит с последнего места работы, уволился ещё в 2021.

  Этого достаточно.
  

  Цитата: Где гарантия, что он больше нигде не работал до мая 2022?

  Работодатель не обязан (и не имеет права) проверять достоверность сведений, предоставленных сотрудником.
  

  Цитата: Чтобы обезапасить нынешнего работодателя, возьму с него заявление, как писали выше.

  От чего "обезопасить"? Работодатель не несет ответственности за действия работника в случае предоставления им недостоверных данных в целях получения стандартного налогового вычета (Письмо ФНС от 01.09.2009 № 3-5-04/1358@). Все претензии от налоговой по этому поводу получит работник -  в виде требования об уплате налога.
• smv_mars, добрый день.
    Заявление- это хорошо, но я вообще прошу справку из центра занятости. В ней указывают, что на учете не состоял и пособие не получал.  С печатями и подписями, как положено.  На проверках- вопросов у проверяющих не возникало.
• Добрый день
  

  Цитата: Заявление- это хорошо, но я вообще прошу справку из центра занятости

   Попросить то можно, но не все хотят идти за справкой, опираясь на ст 65 ТК РФ. А вот заявление написать все согласны.
• Добрый день.
  

  Цитата: Заявление- это хорошо, но я вообще прошу справку из центра занятости. В ней указывают, что на учете не состоял и пособие не получал.

  И как эта справка подтверждает, что он не работал у другого работодателя с начала года, а документы от него (СТД-Р) не предоставил новому работодателю? Разумеется, он не состоял в это время на учёте в центре занятости - он работал.
• Ксения Подшивалова, добрый день! Может попросить сотрудника предоставить с госуслуг сведения о трудовой деятельности за 2022 год? Там есть раздел "электронная трудовая книжка"